異業種交流会での名刺交換のコツ
異業種交流会での名刺交換は、初対面同士が多く集まる場での大切なコミュニケーションです。ここでは、異業種交流会での名刺交換についてご説明します。
相手に積極的にアプローチする
名刺交換は自分から積極的に相手に声掛けすることから始まります。自己紹介をするときは、相手の名前を覚えて、呼びかけ、興味を持って対話を始めましょう。
タイミングを見極める
名刺交換は自然なタイミングで行うことが重要です。相手との会話が盛り上がったときや、共通点があると感じたときに交換すると効果的です。
名刺に記載する情報
名刺には、氏名、会社名・団体名、役職、連絡先（メールアドレス、電話番号）などの必要事項を必ず記入してください。また、顔写真、SNS情報のURLやQRコードなどの記載があると、ご自身のPRに活用できます。情報が見やすく、バランスの良いデザインの名刺を作成することも重要です。
名刺の渡し方
名刺交換の際は、名刺を相手に渡す前に、相手の名刺を受け取る準備をしてください。また相手が自分の名刺を差し出すタイミングで、自分の名刺を差し出すのが一般的です。
名刺を大切に扱う
名刺を大切に扱うことは相手を尊重することです。受け取ったらすぐに名刺に目を通し、読めない字があったらその場で確認しましょう。
軽い会話を楽しむ
名刺交換では軽い会話を楽しむことが大切です。リラックスした雰囲気の中で、相手の興味や趣味、仕事などの話題を話すことで、相手とのコミュニケーションがスムーズになります。
メモをとる
名刺を受け取ったら、その場で相手の特徴や興味についてメモを取ることをお勧めします。こうすることで、後でフォローアップを行う際に、相手との会話を思い出しやすくなります。
フォローアップを忘れずに
名刺交換後はできるだけ早くフォローアップを行いましょう。メールや電話で感謝の気持ちを伝え、その後も連絡を取り合い、SNSで繋がることで関係を深めることができます。
異業種交流会で新たなつながりを作る第一歩は名刺交換です。相手との交流を楽しみ、興味を持って関わり続けることで、より豊かな関係を築くことができるでしょう。
（投稿者：弁護士 細江智洋）